RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET AGA DE LA FCA/2009 FCA BOARD MEETING & AGM

RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET AGA DE LA FCA

 

1.    RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET AGA DE LA FCA – DATE/HEURE ET ENDROIT:

 

DATE/HEURE:             SAMEDI 8 AOÛT @ 8:30am - 4:30pm

ENDROIT:     Chalet du Nord, Centre de la Nature

901 avenue du Parc, Laval

(parking number 3)   Map

 

Comme vous devez déjà être au courant, la réunion du Conseil d’administration et l’AGA se tiendront à Laval, Québec (Région de Montréal) en même temps que le Championnat de Parcours de la FCA (8-9 août) et immédiatement avant le Championnat National de Cibles-fixes (10-14 août) La date et l’heure du Conseil d’administration et de l’AGA sont samedi, le 8 août de 8h 30 à 16h30. Si du temps additionnel s’avérait nécessaire pour s’occuper des affaires de la FCA, l’avant-midi du dimanche, 9 août, a été réservé à cette fin. L’AGA suivra immédiatement la réunion du Conseil d’Administration.

 

2.         DÉPLACEMENT

Veuillez commencer à faire vos arrangements pour vous rendre à Laval (Montréal). Les vols se posent à l’Aéroport International Pierre Elliot Trudeau  (autrefois Dorval).

 

3.         TRANSPORT AU SOL

Je vais vous communiquer les options disponibles pour le transport terrestre entre l’Aéroport et les hôtels, dans un couriel à venir.

 

4.         HÉBERGEMENT

Il y a deux hôtels officiels hôtes. Il y a le Comfort Inn et le  Quality Suites, tous les deux sont à Laval et sont situés très près l’un de l’autre. Vous devez vous-mêmes effectuer la réservation pour votre hébergement. Certains détails sur les réservations d’hôtel sont cités plus bas, tels qu’on les retrouve sur le site WEB à : http://www.ftaq.qc.ca/Chp/2009/FITA/index_eg.html  

Hôtel Comfort Inn – Laval, situé au 2055 Autoroute des Laurentides est heureux de vous offrir un taux spécial de $98.00 plus taxes (1 à 4 /ch.). Stationnement gratuit, déjeuner continental gratuit servi aux Quality Suites de Laval ainsi que les appels locaux gratuits.  Le Restaurant Graffiti’s est sur place. Des chambres ont été réservées pour cet événement.

 

Hôtel Quality Suites – Laval, adjacent au Comfort Inn est situé au 2035 Autoroute des Laurentides. L’hôtel vous offre des suites de 2 pièces, des portes françaises séparant la chambre à coucher du salon. La chambre à coucher contient un lit “King” et un sofa escamotable double se trouve dans le salon, un mini-bar individuel et une cafetière.  Le déjeuner Continental est compris.  Le taux offert est de $112.00 plus taxes par suite (1 à 4 /suite).  Des Suites ont été réservées pour cette occasion.

 

Pour faire vos réservations, téléphonez directement à l’hôtel et faites mention de cet événement spécial ou télécopiez cette feuille (sur le site WEB à http://www.ftaq.qc.ca/Chp/2009/FITA/index_eg.html ) avant le 21 juillet 2009 pour vous assurer de la disponibilité et du taux spécial offert.  

 

Comfort Inn – Laval: Tél: (450) 686-0600           Télécopieur/Fax: (450) 686-9311

Quality Suites – Laval: Tél: (450) 686-6777        Fax: (450) 686-4371  1-877-57-hotel

 

ACTION: Veuillez faire vos réservations à un ou l’autre de ces deux hôtels avant le 21 juillet.

 

 

5.         ORDRE DU JOUR DE LA RÉUNION, DOCUMENTS POUR LA  RÉUNION ET NOMINATIONS AU COMITÉ EXÉCUTIF

Par ce couriel, je lance un appel pour des points à porter à l’Ordre du Jour du Conseil d’Administration. Veuillez soumettre les points d’ordre à ajouter à l’Ordre du  Jour à Scott Ogilvie, Directeur Administratif de la FCA à information@fca.ca avant vendredi le 3 juillet.  

 

Les documents pour les reunions du Conseil d’Administration et de l’AGA vous parviendront par voie électronique préalablement à chacune des réunions. Des copies imprimées vous seront remises aux réunions elles-mêmes.

 

Un appel des candidatures sur le Comité Exécutif (pour les postes disponibles) sera publié dans un avenir rapproché.  

 

ACTION: Veuillez remettre vos points “d’Ordre du Jour” à Scott Ogilvie Directeur Administratif de la FCA à information@fca.ca avant vendredi le 3 juillet.  .  

 

 

6.         RAPPORTS DES DIRECTEURS PROVINCIAUX

Votre rapport provincial est requis pour l’inclure dans le Rapport Annuel 2009 de la FCA. Veuillez soumettre votre rapport provincial à Scott Ogilvie, Directeur Administratif de la FCA à information@fca.ca avant vendredi le 3 juillet.  S.V.P. utilisez Microsoft Word pour les documents du rapport et Excel pour les documents “Tableurs” (spreadsheet).   

 

ACTION: Veuillez soumettre votre rapport provincial à Scott Ogilvie, Directeur Administratif de la FCA à information@fca.ca avant vendredi le 3 juillet. 

 

 

Merci! De plus amples informations sur la Réunion du Conseil d’Administration et sur l’AGA suivront  dans les jours et semaines à venir. Entre-temps, si vous avez quelques questions que ce soit, n’hésitez pas à me contacter à information@fca.ca ; 613-260-2113.

J’ai hâte de vous rencontrer à Laval!

 

Sincèrement,

Scott Ogilvie

Executive Director/Directeur Administratif

#108 - 2255 boulevard St. Laurent Blvd., Ottawa, ON K1G 4K3

Telephone/téléphone: 613-260-2113  Fax/télécopieur:  613-260-2114

www.FCA.ca

 

 

 

2009 FCA BOARD MEETING & AGM

 

1.         FCA BOARD MEETING & AGM – DATE/TIME & LOCATION:

 

DATE/TIME:    SATURDAY, AUGUST 8th @ 8:30am - 4:30pm

LOCATION:   Chalet du Nord, Centre de la Nature

901 avenue du Parc, Laval

(parking number 3)   Map

 

As you may be aware, this year’s Board meeting and AGM will take place in Laval, Quebec (Montreal) at the same time as FCA’s National Field Championships (August 8-9) and immediately preceding the National Target Championships (August 10-14). The date and time of the Board meeting and AGM is Saturday, August 8th, 8:30am - 4:30pm. Should additional time be required to carry out FCA business, the Sunday morning, August 9th has been set aside. The AGM will follow the Board meeting.    

 

2.         TRAVEL

Please begin to make your travel arrangements to Laval (Montreal).  Flights fly into Pierre Elliot Trudeau International Airport (formerly Dorval).

 

3.         GROUND TRANSPORT

I will provide information on your options for ground transport from the Airport to the hotels, in a future email communication.

 

4.         ACCOMMODATION

There are two official host hotels. They are the Comfort Inn and the Quality Suites, both of which are in Laval and are very close to one another.  You are responsible for booking your own accommodation. Details on hotel reservations are provided below as they appear on the website at: http://www.ftaq.qc.ca/Chp/2009/FITA/index_eg.html  

The Comfort Inn – Laval, located at 2055 Autoroute des Laurentides is pleased to offer you the special rate of $98.00 plus taxes (1 to 4 people). Free parking, free continental breakfast served at the Quality Suites Laval and local calls.  Graffiti’s restaurant on site. Rooms have been blocked for this event.

 

The Quality Suites – Laval, adjacent to the Comfort Inn is located at 2035 Autoroute des Laurentides offers 2-room suites with French doors to separate the bedroom from the living-room.  The bedroom features a king size bed and a double pull-out sofa in the living room, in-suite mini-bar and coffee maker. Continental breakfast is complimentary.  The rate offered is $112.00 plus taxes per suite (1 to 4 people).  Suites have been blocked for the event.

 

For reservations, please call directly the hotel and mention this special event or fax this sheet (on the website at http://www.ftaq.qc.ca/Chp/2009/FITA/index_eg.html ) by July 21st 2009 in order to ensure availability and the special rate offered.

 

Comfort Inn – Laval: Tel: (450) 686-0600           Fax: (450) 686-9311

Quality Suites – Laval: Tel: (450) 686-6777        Fax: (450) 686-4371

1-877-57-hotel

 

ACTION: Please make your hotel reservation at either of the two host hotels, no later than July 21st.

 

 

5.         MEETING AGENDA, MEETING PACKAGE & NOMINATIONS to the EXECUTIVE COMMITTEE

By way of this email, I am putting out a ‘call’ for agenda items for the Board meeting. Please submit your proposed agenda item(s) to Scott Ogilvie, FCA Executive Director at information@fca.ca by Friday, July 3rd.  

 

Board and AGM meeting packages will be sent out electronically in advance of the meetings. Hard copies of materials for each meeting will be handed out at the meetings.

 

A call for nominations to the Executive Committee (for positions available) will be distributed in the near future.  

 

ACTION: Please submit your proposed agenda item(s) to Scott Ogilvie, FCA Executive Director at information@fca.ca by Friday, July 3rd.  

 

 

6.         PROVINCIAL REPORTS

Your provincial report is required for the 2009 FCA annual report. Please submit your Provincial report to Scott Ogilvie, FCA Executive Director at information@fca.ca by Friday, July 3rd.  Please use Microsoft Word for report documents and Excel for spreadsheet documents.   

 

ACTION: Please submit your provincial report to Scott Ogilvie, FCA Executive Director at information@fca.ca by Friday, July 3rd.

 

 

Thank you. There will be further information on the Board meeting and AGM coming your way in the days and weeks ahead. In the meantime, if you have any questions, please do not hesitate to contact me at information@fca.ca ; 613-260-2113.

We look forward to seeing you in Laval!

 

Sincerely,

Scott Ogilvie

Executive Director/Directeur Exécutif

#108 - 2255 boulevard St. Laurent Blvd., Ottawa, ON K1G 4K3

Telephone/téléphone: 613-260-2113  Fax/télécopieur:  613-260-2114

www.FCA.ca